超实用的Excel表格小技巧（第一期）

各个行业都要用到Excel表格，所以日常工作中白领们天天都在和表格打交道。想把表格运用的如火纯情还是要有好几年的工作经验才能掌握的。但是小编为大家带来了许多Excel表格操作的小技巧不仅实用，而且都是干货学到一些不经常用到的小技巧。小编不仅将方法用文字梳理了出来，还制作了GIF让大家更加容易理解和学习，更快的get这些职场小技巧，就算是刚入职的小白也能学会哦！下面就来看看吧！

1、快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选择你要筛选的单元格数据，单机鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

2、随机生成字母

通过Randbetween及Index函数来实现，比如要输入“A、B、C、D、E”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1，5))”

3、批量删除数据间空格

利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

4、逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

5、批量删除前缀内容

如下GIF图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单价鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

6、快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开坐上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

7、隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

8、隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

9、快速隔列求和

利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式“=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)”。

以上就是小编为大家带来的Excel表格操作技巧，想了解更多Excel表格技巧的小伙伴关注管理资源吧行业动态板块，小编会发布更多精彩的文章喔！