15个增加Excel表格效率的小技巧教学(第二期)

时间:2018-08-09 00:00:00

/

来源:网络

/

编辑:豆腐

之前一期的15个增加Excel表格效率的小技巧教学,小编带个大家shift的运用和Ctrl+A的运用,这场小编继续为大家带来实用有趣的Excel表格小技巧,希望大家能够喜欢。

6、批量求和

利用定位功能选出所有的空白行,接着再使用快速求和的快捷键。

①用SHIFT键快速选中数据范围;

②CTRL+G,打开定位功能,【定位条件】选择【空值】;

③ALT+=组合键,快速求和!(excel自动判断求和对象)

71bd41b5ly4fst4hah4mdg20dc0ecasa.gif

7、分隔符拆分

借助分列功能的按照【分隔符号】拆分,本案例中的分隔符是「-」。

①选中要拆分的单元格;

②在【数据】选项卡里打开【分列】;

③选择【分隔符号】的拆分方式;

④分隔符号填入「-」,点击完成。

71bd41b5ly4fst4y0nqe9g20g90j21c3.gif

8、证件号码拆分

借助分列功能的按照【固定宽度】拆分。如果不同数据行需要切割的位置,字符个数相同,就可以用【固定宽度】处理。

①选中需要拆分的单元格;

②【数据】选项卡中打开【分列】;

③选择拆分方式为【固定宽度】,进入下一步;

④用鼠标点击要拆分的字符位置,确认无误后点击完成。

71bd41b5ly4fst4y0nqe9g20g90j21c3.gif

9、文本型数值转换

通过分列功能,高效地完成批量转换。

①选中要转换的单元格;

②【数据】选项卡选择【分列】;

③点击完成,一键搞定!

71bd41b5ly4fst4y0nqe9g20g90j21c3.gif

10、不规范日期转换

①选中数据单元格,打开【分列】;

②分列设置的前两步都是默认设置;

③在第三步的【列数据格式】中选择【日期】,点击完成。

71bd41b5ly4fst4y0nqe9g20g90j21c3.gif

以上是小编为大家整理的5个增加Excel表格效率的小技巧教学,想学习更多的Excel表格小技巧,关注管理资源吧行业动态专区!

1.jpg

猜你需要

沪ICP备11048977号    Copyright © 2011-2018 All Rights Reserved

本站作品均来自互联网,转载目的在于传递更多信息,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。如有侵犯您的版权,请联系 229554372@qq.com,我们将立即处理。

登录后立即下载原创商用设计作品
登陆 注册